Zgodnie z wymaganiami art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję
Państwa, że :
1. Administratorem danych, czyli podmiotem decydującym o tym, w jakim celu a także w jaki
sposób będą przetwarzane Państwa dane jest: Frida Logistics Sp. z o.o., 61-655, Poznań, ul.
Murawa 12/18, numer identyfikacyjny (REGON): 525138692, Numer identyfikacji podatkowej
(NIP): 7831878944.
2. Kontakt do Naszej Spółki na adres: rodo@frida-log.com
3. Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
a) zawarcia i wykonania umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
b) przeprowadzenia procesu rekrutacji i wyboru odpowiedniej osoby do zatrudnienia,
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i c RODO;
c) nawiązania kontaktu, w celu przedstawienia oferty handlowej, za pośrednictwem
formularza na stronie internetowej, na podstawie udzielonej przez Państwa zgody,
zgodnie z art. 6 ust.1 lit. a RODO;
d) zapewnienie kontaktów niezbędnych do obsługi i realizacji umowy oraz utrzymania
kontaktów biznesowych, co jest Naszym prawnie uzasadnionym interesem jako
Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
e) ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami, co jest Naszym prawnie
uzasadnionym interesem jako Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
f) realizacja obowiązków prawnych nałożonych na Administratora, dotyczących m. in.
prowadzenia rachunkowości, dokumentacji księgowej, względów podatkowych,
archiwalnych a także rozpatrywanie procesu reklamacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit.
c RODO;
g) prowadzenia działań marketingu bezpośredniego, co jest Naszym prawnie
uzasadnionym interesem jako Administratora, co jest zgodne z art. 6 ust. 1 lit. f
RODO.
4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą:
a) firmy świadczące usługi dla Administratora, w szczególności w zakresie: obsługi
prawnej, księgowej, serwisu urządzeń, dostawcy hostingu;
b) Nasi współpracownicy oraz podmioty współpracujące, którzy bezpośrednio
wykonują czynności, w celu realizacji umowy na Państwa rzecz;
c) upoważnione na podstawie obowiązującego prawa podmioty i instytucje
administracji publicznej i samorządowej.
5. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
6. Dane osobowe będziemy przetwarzać nie dłużej niż to konieczne, w szczególności:
a) na czas trwania umowy;
b) czas wykonywania obowiązków prawnych oraz czas, w którym przepisy prawne
nakazują nam przechowywać dane np. przepisy podatkowe;
c) czas, po którym przedawnią sią roszczenia wynikające z umowy;
d) czas do momentu wycofania zgody;
e) do czasu wniesienia sprzeciwu.
7. Mają Państwo prawo do:
a) dostępu do treści swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
b) sprostowania (poprawienia) swoich danych;
c) prawo do usunięcia danych – jeżeli Twoim zdaniem nie ma podstaw do tego, abyśmy
przetwarzali te dane, może Pani/ Pan zażądać abyśmy je usunęli;
d) ograniczenia przetwarzania danych – może Pani/Pan żądać, abyśmy ograniczyli
przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub
wykonywania uzgodnionych z Panią/Panem działań, jeżeli Pani/Pana zdaniem mamy
nieprawidłowe dane na Pani/Pana temat lub przetwarzamy je bezpodstawnie; lub
nie chce Pani/Pan, żebyśmy je usunęli, bo są potrzebne do ustalenia, dochodzenia
lub obrony roszczeń; lub na czas wniesionego sprzeciwu względem przetwarzania
danych;
e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Ma Pani/ Pan prawo sprzeciwu
wobec przetwarzania Pani/Pana danych, w celu prowadzenia marketingu
bezpośredniego. W przypadku skorzystania z tego prawa zaprzestaniemy
przetwarzania danych w tym celu;
f) wniesienia sprzeciwu z uwagi na szczególną sytuację. Ma Pani/ Pan także prawo
sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych na podstawie prawnie
uzasadnionego interesu w celach innych niż marketing bezpośredni. Powinna
Pani/Pan wtedy wskazać nam szczególną sytuację, która Pani/Pana zdaniem
uzasadnia zaprzestanie przez nas przetwarzania objętego sprzeciwem. Przestaniemy
przetwarzać Pani/Pana dane w tych celach, chyba, że wykażemy, że podstawy
przetwarzania przez nas Pani/Pana danych są nadrzędne wobec Pani/Pana praw lub
też, że Pani/Pana dane są nam niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony
roszczeń;
g) przenoszenia danych – ma Pani/Pan prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym,
powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane
osobowe Pana/Pani dotyczące, które posiadamy na podstawie umowy lub Pani/ Pana
zgody. Może Pani/Pan też zlecić nam przesłanie tych danych bezpośrednio innemu
podmiotowi;
h) wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzamy
Pani/ Pana dane niezgodnie z prawem, może Pani/Pan złożyć w tej sprawie skargę do
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres: Urzędu Ochrony Danych
Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193, Warszawa;
i) cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych – w każdej chwili może Pani/Pan
prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych, które przetwarzamy
na podstawie Pani/Pana zgody. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność
z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej
wycofaniem.
8. Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
9. W celu realizacji swoich praw prosimy kontaktować się listownie lub pod adresem email:
rodo@frida-log.com
